Para institutos, academias y profesores independientes

Tu asistente para registrar cuotas y recordar pagos por WhatsApp

Anotá cada pago en segundos apenas te llegue el comprobante. regichat te muestra quién está al día y quién debe, y se encarga de los recordatorios para que no tengas que reclamar uno por uno.

Registrá los pagos apenas te lleganVes de un vistazo quién pagó y quién noRecordatorios automáticos a deudores
Ver cómo funciona

El inicio de mes no debería ser un caos administrativo

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El caos de los comprobantes

Fotos, audios y mensajes de transferencias mezclados con consultas y dudas en el mismo lugar.

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Información en mil lugares

Tenés que retener todo en la cabeza para que no se te pase nada entre el cuaderno, el Excel y el historial de mensajes.

Tu plata llega tarde por olvidos ajenos

Tus clientes no tienen mala intención, pero si nadie les avisa se olvidan, y vos terminás cobrando con semanas de atraso.

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Es incómodo tener que pedir

Escribirle uno por uno a familias que conocés hace años para pedirles la cuota desgasta la relación y te quita energía.

Estos problemas tienen solución, y no es trabajar más horas.

Cómo funciona

Cuatro pasos, sin complicaciones

01

Cargamos a tus alumnos con vos

Hacemos juntos el setup inicial con tu lista de alumnos y el valor de cada cuota. Vos arrancás con todo listo.

02

Registrás cada pago con un mensaje de WhatsApp

¿Un alumno pagó? Mandale un WhatsApp a regichat con "Pagó Juan Gómez". Listo, ya queda registrado. Sin abrir planillas ni cuadernos.

03

Consultá el estado de tus alumnos al instante

Preguntale a regichat quién está al día y quién debe. O entrá al panel cuando quieras ver el detalle completo.

04

Los recordatorios de pago salen solos

regichat le manda un WhatsApp a quienes todavía no pagaron, en los días que vos definas. Sin spam, con el tono respetuoso que usarías vos.

Para quién

Diseñado para profesionales independientes o academias

Es para vos si:

Tenés entre 30 y 500 alumnos
Cobrás cuotas a lo largo del año
Hoy mandás recordatorios por WhatsApp a mano
Llevás los pagos en Excel o en cuadernos

Probablemente no es para vos si:

Vendés cursos cortos que cobrás por adelantado
Tus alumnos pagan todo el curso de una sola vez
Ya usás un CRM o sistema completo de cobranza

Preguntas frecuentes

¿Tenés dudas?

No. regichat es un contacto más en tu WhatsApp, como alguien de tu equipo. Le escribís cuando un alumno te paga, le preguntás quién está al día, y él se encarga de avisar a tus alumnos cuando corresponde. Todo desde el mismo chat.

No. Reciben los recordatorios en su WhatsApp como cualquier otro mensaje, sin descargar nada ni registrarse.

Te acompañamos en la carga de tus alumnos y la configuración inicial. En general lleva menos de una hora y arrancás con todo listo.

Cuando un alumno te paga, le mandás un mensaje a regichat diciendo “Pagó Juan Pérez” y queda registrado al instante. También podés consultarle cualquier duda sobre el estado de tus cuotas en cualquier momento.

Lo corregís desde el mismo chat con regichat o desde el panel. Le decís “corregí el pago de Juan” y te guía para arreglarlo.

No. regichat solo manda recordatorios para que sepan que tienen una cuota pendiente. El cobro sigue siendo como hoy: por transferencia, efectivo o el canal que ya usás. regichat no procesa pagos.

Sí. Vos definís los días y los horarios. Por ejemplo: el día siguiente al vencimiento y un segundo aviso una semana después.

Lo desactivás para ese alumno puntual y a los demás les sigue llegando normal.

Los mensajes son textos aprobados por WhatsApp (Meta), lo que garantiza que se entreguen y se vean profesionales. Cada mensaje incluye el nombre del alumno, el monto y los datos de su cuota.

Los datos son tuyos. Los guardamos y no los compartimos con nadie. Cuando te das de baja, podés exportar todo o pedir que los borremos.

Cuando quieras. Elegís vos mismo el día y la hora en la agenda, y en esos 25 minutos te mostramos regichat funcionando con el caso de tu instituto. Si te sirve, te ayudamos con la carga de tus alumnos y arrancás enseguida.

Nada automático: no cargamos ninguna tarjeta ni te suscribimos a nada. Si querés seguir, te pasamos el plan que mejor encaja con la cantidad de alumnos que tengas. Si no, no hacés nada.

Demo gratis

Probá regichat gratis, sin compromiso

Te mostramos el producto funcionando con el caso de tu instituto y dejamos la configuración inicial lista. No hace falta que instales nada ni que cargues una tarjeta.

Sin tarjeta ni compromiso

Probás regichat completo con tus alumnos y tus cuotas. Si no te sirve, lo dejás y listo.

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Con nosotros al lado

Te acompañamos por WhatsApp durante toda la prueba, sin tickets ni esperas.

Agendar la demo

Agendá tu demo de regichat

Elegí el día y la hora que te queden bien. Son 25 minutos por videollamada, te mostramos regichat funcionando con el caso de tu instituto y no hace falta que prepares nada.

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